excel的一些使用技巧

时间: 2013-09-09 / 分类: 生活 / 浏览次数: 2,281 views / 0个评论 发表评论

1去掉回车

1、CTRL+F调出查找替换对话框,选择替换
2、查找中输入:按住ALT,小键盘输入10 ,松开ALT
3、按替换

 

2去掉前后空白

用trim函数,比如B1单元格内是“ 23”,你在其他单元格输入=trim(B1)就会得到“23”,想替换,就复制这个单元格粘贴到原单元格,但必须是“选择性粘贴-粘贴数值”才行。

 

3删除重复行

数据菜单-》筛选-》高级筛选-》选中将筛选结果放到其他位置-》列表区域选择要删除重复行的表-》条件区域选择一个空格-》复制到选择一个空格(这个空格下方得有足够的空格)-》勾选 选择不重复的记录,确定在你选择的复制到 的那格开始就是删掉重复行的表格

 

4怎么删除excel中多余的空白行?

EXCEL2003及以前版本,行数65536,列数256,无论你如何操作,是不能删除这些行或列的,要达到你的效果,只能使用隐藏行或列的功能。或者让表格显示这些空白行或列也没问题呀,打印时设置好后并不会打印出来的。隐藏效果的实现:你是不是要只显示前面的30行呀,点左边列中的第31行行标,按鼠标键shift+ctrl+↓,此时31行到65536行被选择,鼠标右键–隐藏,就只显示30行了。如果要取消隐藏,点行号1与列A的左上角交界处全选,右键–取消隐藏就行了。

 

5 excel 前后添加引号

假如数据在A列,在B1输入公式 =””””&A2&”””” 或=”“”&A2&””” 向下复制公式即可。上面两个公式分别给A2加上英文和汉语状态下的双引号

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